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マイナンバー管理

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マイナンバーをよりセキュアに保管・管理

レジェンダはマイナンバーをよりセキュアに保管・管理するインフラ、スムーズに収集するワークフローを構築し、貴社の管理コストおよびリスクを軽減します。

  • EHRのワークフローにて提出されたマイナンバーは、
    マイナンバー管理専用の別サーバ暗号化のうえ格納されます。
  • EHR上でマイナンバーの閲覧、利用(ダウンロード)を行う際は、
    APIによりマイナンバー管理データベースからデータを呼び出し
    画面表示またはデータダウンロードを行います。
  • 従業員退職時等により管理不要になったマイナンバーは、
    DB上から完全に破棄(消去)いたします
    (マイナンバーDBのデータのみ削除し、退職者の社員台帳情報は残ります)。

ご注意
EHRは従業員様の人事情報管理システムであるため、お客様と雇用関係のない個人事業主等のマイナンバー管理は想定しておりません。
個人事業主等への報酬支払がある場合のマイナンバー収集については別途ご検討いただく必要があります。

1. 扶養異動時

結婚・出産等、扶養家族追加に伴うマイナンバー申請は、従来のEHR身上異動申請書(家族)にて申請。
番号確認のうえ、申請書を確定することによりマイナンバーが登録されます。

2. 新規入社時

新規入社者のマイナンバー収集は、一連の入社手続きの中で収集していただきます。

主な導入メリット

  • マイナンバーをよりセキュアに保管・管理
  • スムーズに収集するワークフローを提供
  • 貴社の管理コストおよびリスクを軽減

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